Dernière mise à jour : 07/07/2026
Optimea Gestion, entreprise individuelle représentée par Marion Lernout, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, en toute transparence, sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous visitez le site www.optimea-gestion.fr ou faites appel à nos services d’assistance administrative à distance.
1 .Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
Optimea Gestion
Entrepreneur Individuel (EI)
Marion [Nom de famille]
Email : contact@hgrowls.cluster129.hosting.ovh.net
Site web : www.optimea-gestion.fr
[Numéro SIRET]
2 . Données personnelles collectées
Selon vos interactions avec le site et nos services, nous pouvons collecter les données suivantes :
Lorsque vous nous contactez (formulaire de contact, email)
. Nom et prénom
. Adresse email
. Numéro de téléphone (si renseigné)
. Nom de votre entreprise (le cas échéant)
. Contenu de votre message
Lors de la navigation sur le site
. Adresse IP
. Type de navigateur et d’appareil utilisé
. Pages consultées et durée de visite
. Données de cookies (voir section dédiée ci-dessous)
Dans le cadre de la prestation de services
Données nécessaires à l’exécution de la mission confiée (données administratives, commerciales ou comptables de votre entreprise, selon les missions convenues dans le contrat de prestation)
3 . Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
. Répondre à vos demandes de contact ou d’information
. Gérer les prises de rendez-vous (appels découverte)
. Établir et exécuter les contrats de prestation de services
. Assurer la gestion administrative, commerciale et comptable liée à nos missions
. Améliorer la qualité de nos services et de notre site web
. Respecter nos obligations légales, comptables et fiscales
. Vous adresser, avec votre accord préalable, des informations sur nos services (newsletter, actualités)
4 . Base légale des traitements
Les traitements de données mis en œuvre reposent sur les fondements juridiques suivants :
. L’exécution d’un contrat : lorsque vos données sont nécessaires à la réalisation d’une prestation
. Le consentement : notamment pour la prise de rendez-vous, l’envoi de communications commerciales ou le dépôt de certains cookies
. L’intérêt légitime : pour l’amélioration de nos services et la sécurité du site
. L’obligation légale : pour la conservation de certains documents à des fins comptables et fiscales
5 . Destinataires des données
Vos données personnelles sont traitées par Optimea Gestion et ne sont transmises à des tiers que dans les cas suivants :
. Prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des outils utilisés (hébergement du site, Calendly pour la prise de rendez-vous, outils de gestion selon les missions confiées)
. Autorités administratives ou judiciaires, si la loi l’exige
Ces prestataires n’utilisent vos données que pour les finalités prévues et dans le respect de la réglementation applicable. Optimea Gestion ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.
6 . Durée de conservation des données
Vos données sont conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
. Données de contact et de prise de rendez-vous : 3 ans à compter du dernier contact, sauf poursuite de la relation commerciale
. Données liées à l’exécution d’un contrat de prestation : durée de la relation contractuelle, puis archivage conformément aux délais légaux (notamment 10 ans pour les documents comptables)
. Cookies : 13 mois maximum
7 . Cookies
Le site www.optimea-gestion.fr peut utiliser des cookies afin d’assurer son bon fonctionnement, de mesurer son audience ou de faciliter votre navigation.
Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies ou être informé(e) de leur dépôt. Le refus de certains cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.
8 . Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
. Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
. Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
. Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
. Droit à la limitation du traitement
. Droit d’opposition, notamment à des fins de prospection commerciale
. Droit à la portabilité de vos données
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@hgrowls.cluster129.hosting.ovh.net
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d’un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr
9 . Sécurité des données
Optimea Gestion met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation ou altération.
10 . Modification de la politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, technique ou jurisprudentielle. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
11 . Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
Optimea Gestion
Email : contact@hgrowls.cluster129.hosting.ovh.net
Site : www.optimea-gestion.fr